Kegiatan O dan M pada pelaksanaannya dilakukan melalui rangkaian penelitian dan analisis. Agar lebih menyempurnakan organisasi dan metode perusahaan disamping untuk menemukan masalah administrasi dan keuangan perusahaan, dan untuk kemudian dicari penyelesaian masalah dengan menggunakan pendekatan yang sesuai. Rangkaian kegiatan penyempurnaan yang dilakukan secara terus menerus agar tujuan organisasi dapat tercapai dengan efisien. Lingkup kegiatan O & M meliputi penyempurnaan segala aspek administrasi.
Organisasi dan metode adalah suatu kegiatan bantuan (staff function) atau sebagai kegiatan penunjang. Analisis O dan M adalah rangkaian kegiatan yang rasional. Dari analisis O dan M bisa menghasilkan manfaat-manfaat seperti Dapat meningkatkan managerial skill pada setiap pimpinan karena melakukan kegiatan manajemen dengan sebaik-baiknya dan setepat-tepatnya, Penerapan alat-alat pengendalian yang setepat-tepatnya karena pemakaian sumber-sumber yang efektif, demikian juga pendayagunaan personel perusahaan maupun financial, Pelaksanaan proses pengorganisasian dengan tepat termasuk staffing, seleksi, pengembangan pegawai departementasi maupun delegation of authoritynya. Dalam kegiatan O dan M seringkali terdapat hambatan-hambatan yang sulit untuk dihindari. Hambatan tersebut ddapat dibedakan menjadi dua jenis yaitu Hambatan Konsepsional dan Hambatan Operasional. Hambatan konsepsional adalah Hambatan yang terdiri dari beberapa hal seperti kegiatan O dan M dipandang sebagai kegiatan ang memakan waktu dan biaya yang sangat banyak oleh karena itu kegiatan analisis ini haruslah digunakan secara terus menerus, perubahan atau pengembangan kegiatan ini menyebabkan kegiatan ini dipandang sebagai kegiatan yang selalu dalam keraguan. Dalam kegiatan ini terdapat proses pemecahan masalah organisasi. Oleh karena itu kegiatan ini dipandang dengan penuh kecurigaan dan kekhawatiran.
Kegiatan o da M ini harus melakukan Hambatan operasional yang biasanya terjadi adalah karena kurangnya fasilitas dan data analisis pelaksanaan kegiatan O dan M, system pengumpulan data yang tidak tepat maupun tidak realistisnya data analisis, kurangnya dana pembiayaan kegiatan Odan M akan menyababkan terhentinya kegiatan, dll. Kegiatan O dan M memiliki fungsi sebagai kegiatan penunjang atau bantuan bagi pimpinan baik pimpinan tertinggi maupun pimpinan lainnya. Bantuan ini sifatnya khusus untuk mencapai efisiensi organisasi, tata kerja, prosedur kerja dan system kerja dengan mengupayakan pemakaian yang seefisien mungkin terhadap sumber-sumber yang dipunyai perusahaan.
Sumber :
Widiatmini., Diktat Kuliah : Pengantar Organisasi dan Metode, gunadarma.
0 komentar:
Posting Komentar